Evden Çalışanların Oranı Yüzde 95’i Buldu!

Koronavirüs salgınının ortaya çıkmasının ardından evden çalışanların oranı yüzde 95’i buldu. Koronavirüs Salgınının İş Hayatına Etkisi Anketi, 167 şirketin katılımıyla gerçekleştirildi. Evden çalışma yöntemi ile işleyen şirketlerin oranı yüzde 45’e ulaşırken, bu süreçte şirketlerin yüzde 40,7’sinin çalışan motivasyonunu yükseltmede zorlandığını belirtti. Mercer Türkiye ile PERYÖN – Türkiye İnsan Yönetimi Derneği’nin ortaklaşa hazırladığı “Koronavirüs Salgınının İş Hayatına Etkisi Anketi’nin sonuçları açıklandı. Elde edilen verilere göre; koronavirüs salgını öncesinde evden çalışma yöntemi ile işleyen şirketlerin oranı yüzde 45 iken, bu oran virüsün ortaya çıkmasının ardından şirketlerin merkez ofis çalışanları için yüzde 95’i buldu. Şirketlerin yüzde 40,7’si, salgın nedeniyle eve kapanan çalışanların motivasyonunu yükseltmede zorluk çektiğini ifade etti. Katılımcı şirketlerin yüzde 74,3’ü, iş hedefleri ve çalışanlarının yıl sonu performans hedeflerinde revize yapacağını bildirdi.

Uzaktan Çalışma Uygulaması Virüs Sonrası Devam Edecek

103’ü global ve 64’ü yerel düzeyde olan katılımcı 167 şirketin katılımıyla Nisan ayında gerçekleştirilen araştırmada; şirketlerin yüzde 59’u koronavirüs sürecinin sonlanmasının ardından uzaktan ve esnek çalışma modeli uygulamasına devam edeceğini ifade etti. Şirketler, bu yeni çalışma yöntemine adapte olabilmek adında altyapısal aksiyonlarını hızlandırmanın yanı sıra çalışanlarının bu uygulamaya adapte olabilmeleri için gerekli adımları atmayı sürdürüyor. Şirketlerin yüzde 72’si uzaktan çalışmaya adaptasyonu hızlandırmak için dijital çözümler ve kullanımları hakkında çalışanlarının gelişimlerine katkıda bulunduklarını belirtiyor.

Çalışanları Hazır Hale Getirecekler

Salgın sonrası iş dünyası dinamiklerinin bambaşka olacağı ifade edilirken, şirketlerin yüzde 41,3’ü çalışanlarını bu döneme adapte edebilmek adına bir planı varken; yüzde 58,7’si ise henüz bir planı bulunmuyor. Satış ve diğer ekipler için dijitalleşmeyi destekleyecek ve uzaktan çalışmaya hazır hale gelecek sistemlerin oluşturulması, evden çalışmaya başlayacak tüm çalışan ve yöneticilerin eğitimi, eğitim ve iş akışlarının online hale getirilmesi, proaktif kriz yönetimine öncelik verme ve iş sürekliliğini sağlamak amacıyla yedekleme süreçlerinin iyileştirilmesi, şirketlerin oluşturmayı planladıkları, evden çalışma planlarında yer alması gereken kriterler olarak ön plana çıkıyor. Şirketlerin yüzde 74,3’ü iş hedeflerinde ve çalışanların yıl sonu performans hedeflerinde revize yapmayı düşünürken, yüzde 25,7’si böyle bir planının olmadığını ifade ediyor.

Salgın Sürecinde Motivasyonu Arttırmak Zor

Gerçekleştirilen araştırmanın sonucundan elde edilen verilere göre; katılımcı şirketlerin yüzde 44,9’u, pandemi ortaya çıkmadan önce de uzaktan çalışma modeli uygulamasına sahip olduklarını bildiriyor. Yüzde 55,1’i ise böyle bir uygulamayı pandemi sürecinden önce kullanmadıklarını belirtiyor. Şirketlerin yüzde 94,6’sı pandemi sonrasında merkez ofisten uzaktan çalışma sistemine geçtiğini söyledi. Saha çalışanları için uzaktan çalışma modeline geçen şirketlerin oranı yüzde 35,9’i bulurken, şubelerde bu sistemi uygulayan şirketlerin oranı yüzde 22,8. Şirketlerin yüzde 4,2’si ise bu sisteme geçmediklerini bildiriyor. Anketin sonucunda, uzaktan çalışma sistemine geçme sürecinde en çok zorlanılan konunun yüzde 40.7 ile çalışan motivasyonu olduğu görülüyor. Çalışan performans yönetim süreci, iletişim, teknolojik altyapı eksikliği ve evde çocuklarla çalışma öne çıkan zorluklar olarak sıralanıyor. Katılımcı şirketlerin yüzde 60’ı çalışanlarının zihinsel sağlığını desteklemek için aksiyon aldıklarını ifade ederken, yüzde 29’u oluşabilecek çalışan verimlilik kayıplarına yönelik aksiyonlar aldıklarını belirtiyor. Verimlilik kaybını azaltmak adına alınan önlemlerin arasında arasında direktörlerin, yöneticilerin ve ekip liderlerinin çalışanlarla sık sık iletişim halinde bulunması, düzenli olarak yapılan toplantılarla iş planı takibinin yapılması ve evden çalışma metotlarına yönelik bildirimler öne çıkıyor. Ofiste, sahada veya üretim aşamalarında çalışanlar için ise, serbest kıyafet, ek ikram ve yemekhane etkinliklerinin yanı sıra ekip motivasyon seanslarının düzenlenmesi yer alıyor.

Araştırmayı Yapan Şirketlerin Yetkililerinden Açıklama

Mercer Türkiye CEO’su Dinçer Güleyin, koronavirüs sürecinin çalışma ortamlarındaki değişikliği meydana getirdiğini belirterek, “Çalışanlarla ilgili alınacak tüm kararlarda, ekonomiyle empati arasında bir denge kurulması önemli. Şu anda tüm dünyayı etkisi altına alan salgının beraberinde getirdiği sorular, endişeler ve belirsizlikler de düşünüldüğünde bu denge daha da önem kazanıyor. Şirketlerin geleceğe hazırlanmalarını ve geleceğe yatırım yapmalarını sağlayan bir finansal modele ve kültürel zihniyete sahip olmaları gerekiyor. Amaç ve önceliklerin bu şekilde yeniden değerlendirilmesi, firma genelinde, ama özellikle insan kaynakları için hayati önem taşıyor. Son dönemlerde gerçekleştirdiğimiz çalışmalardan elde edilen bulgular, insan kaynakları dönüşümünün sürdürülebilir bir firma yapısı yaratmanın kilit bir bileşeni olduğunu açıkça ortaya koyuyor” diye konuştu. PERYÖN Başkanı Berna Öztınaz, iş dünyasının meydana gelen pandemi sürecine hazırlıksız yakalandığını ancak kısa bir süre içerisinde aksiyon aldığına dikkat çekerek, “İş yaşamı açısından çok da öngörülemeyen bir dönemin içinden geçiyoruz. Kurumların yakın geçmişte taslak olarak hazırladığı tüm kriz planları neredeyse gerçeğe dönüştü. İş – yaşam dengesi, uzaktan çalışma modelleri ve motivasyon konuları büyük önem kazandı. Araştırma sonuçlarına baktığımızda, çalışma modellerini hızla online sistemlere adapte eden yapıların yaşadıkları en büyük zorluk: Çalışanlarının motivasyonunu yüksek tutmak. Bu nedenle; internet erişimi, mobil cihaz temini, finansal kredi hatta öğle yemeği desteği gibi alışık olmadığımız pek çok yeni yan hakkın uygulamaya konulduğunu görüyoruz. Bu uygulamalar ile her ne kadar dijital bir modele geçiş yapsak da insan kavramının değerinin gittikçe artığının da bir göstergesi. PERYÖN olarak merkeze insanı koyan tüm kurumların süreci başarı ile atlatacağını öngörüyoruz” ifadelerini kullandı.